2024-04-16 09:12:59 来源: 中指研究院

物企如何打造高品质服务?标准化是核心

[摘要] 服务品质是物业企业的生命线和发展根基,没有以服务品质为基础的“1”,再多的业务也将失去依托成为“0”。

服务品质是物业企业的生命线和发展根基,没有以服务品质为基础的“1”,再多的业务也将失去依托成为“0”。物业管理行业在经历了由资源驱动、资本驱动后逐渐回归由市场驱动,在存量市场的背景下,物业服务企业生存与发展将面临全方位、多角度的激烈竞争,回归服务本源,提升服务品质,成为企业持续经营与发展的不二选择。

一、以客户满意为导向,打造独具特色的“管家服务体系”   

服务品质是物业企业高质量发展的必要条件。当下,高质量发展是物业管理行业发展主旋律,要实现高质量发展,离不开以品质为基石的优产品、强品牌、提效益、谋创新、定战略。在强品牌方面,多家物业企业实施新举措,融创服务品牌Logo焕新,金科服务发布全新企业服务品牌“金悦未来”,奥园健康更名为“星悦康旅”等,以更加独立的品牌姿态与全新的品牌形象开拓市场。

图:物业企业服务品质提升路径

物企如何打造高品质服务?标准化是核心

来源:中指研究院综合整理

服务品质是多维甚至是多阶的复合结构体系,因而提升服务品质是系统工程。物业企业以客户期望为起点,分析主客体间差距以求全面理解客户诉求,寻找提升服务品质路径,打造优质服务产品。客户期望源于客户实际需求、服务或产品口碑、客户过往体验所形成的经验。在缩小主客体间差距时,物业企业应对措施主要包括:对内注重从一线员工得到客户反馈,对外加强市场调研,深入剖析客户诉求。

为提升服务品质,部分物业企业打造了具有自身特色的“管家服务体系”,提升客户体验,消除盲点,解决痛点,挖掘爽点,将企业服务或产品有效传递于客户。一线员工为服务品质的“守门人”,一事一物皆品质,一举一动皆服务。物业企业抛弃传统粗放的物业管理模式,狠抓行业服务升级,科技赋能强化一线,文化引领让一线员工找到价值所在,调动其主动性与激发潜力的同时,打造管家服务体系,彰显服务至高品质,打造差异化市场竞争力。 头部企业率先完成物业管家服务体系建设,具体包括岗位责任设定、规章制度制定、业务考核等方面,引领行业开启物业“管家服务”时代。整体来看,管家服务体系呈现出高品质与优体验、综合性与个性化、强互动与高效率、智能化与低碳化的特点:

✦高品质与优体验:物业管家主动洞察客户需求,利用自身的“必备属性”、“魅力属性”、“期待属性”等来满足客户“多样化”、“多层级”的服务品质需求,确保优质服务精准触达,给客户带来优体验。

✦综合性与个性化:管家是岗位的综合,对客户体验负责,对服务品质巡检,是责任的综合,同时又是客户的“百科全书”,体现综合能力。管家是客户接触物业服务最频繁和最紧密的端口、公司服务的桥头堡,是问题分配解决的枢纽,能够针对不同客户,从不同维度,满足客户普遍及个性化需求。    

图:管家服务体系主要特征

物企如何打造高品质服务?标准化是核心

来源:中指研究院综合整理

✦强互动与高效率:强互动有助于打破“陌生社区”状态,满足客户“信任需求”,有助于树立物业公司“代言人”形象,加强社区成员间的互动与交流,减少彼此间的矛盾纠纷。信任关系的建立有助于物业企业各项业务的开展,顺畅沟通,易于工作执行,有效提升运营效率。

✦智能化与低碳化:数据集成管控平台已成为物业企业标配,它有助于企业进行可视化管理,同时也是管家必须掌握的技能之一。追求低碳化是客户美好生活的重要主题之一,物业企业利用智慧科技监测能源使用,降本增效,节能降耗,减少对环境的负面影响,同时,组织开展环保宣传讲座,增强客户环保意识,践行垃圾分类。

二、建立服务标准体系,分类分级设计服务产品,差异化竞争助高质发展

物业管理行业正处于发展的关键阶段,复杂背景环境下,标准化体系建设对于物业服务企业提高运营效率、引领和推动高质量发展具有十分重要的意义。另外,在国进民退的大形势下,地方国资物企迎来发展机遇,但部分企业也存在“小、散、弱”的问题,重使用、轻管理、专业程度不高、标准化建设不足、发展不规范。面对发展关键抉择,地方国资物企通过资源整合的方式盘活资产,围绕长期价值战略,通过标准化体系建设作为指引,做大做强,从而提高整体水平,提升服务质量。

物业企业以建设可落地的标准化体系为抓手,从服务流程、作业规范、客观考评等多维度全面落实,实现项目管理的标准化,保障企业运营规范、高效。物业企业识别客户需求,细化生活场景,拆解客户行为,在场景中寻找服务触点,形成岗位触点矩阵。根据触点矩阵合理安排一线员工,并将服务进行标准化及模块化设计。保利物业首创I-TRUST客户体验感知评论体系,为项目一线提供精准的服务品质评估抓手,助力公司把握服务提升的关键点,在服务响应速度、客户需求满足与服务感知度上进一步提升。 标准化体系建设应以客户体验为出发点,避免形式主义。客户体验优劣取决于问题的解决,更取决于在服务接受过程中精神层面的满足。物业服务人员既是决策者也是执行者,没有标准的服务是不专业的服务,掌握工作标准后有助于好的临场发挥与应变,这能够让客户感受到温暖,心情舒畅,从而提升客户评价和满意度水平。如高考期间,推出高考免费接送车服务,可谓暖心之举,而这早已成为不少物业企业常规标准动作。

针对住宅业态,不同价格下都有好的服务和产品,物业企业在追求极致基础服务的基础上提供差异化的服务,以满足不同客户需求。在研究公司战略、目标客户、市场导向及成本因素的前提下,综合考量项目定级匹配原则,在产品分级设计时,重点从提供增值服务种类及标准、服务频次及效率、软硬件等资源差异化配置及服务精细化程度上下功夫,高端体现客户身份象征,消费属性更突出,中低端满足客户合理化需求,服务品质有保障。

图:物业企业服务产品设计

物企如何打造高品质服务?标准化是核心

来源:中指研究院综合整理

面对非住业态的服务场景,物业企业以提升客户整体运营效率和客户员工满意度为目的,以企业非核心业务整体性规划为策略,助力客户业务发展,所提供的服务产品呈现出鲜明的特点,包括多样化、定制化、一站式、专业性等。以基础物业服务为“敲门砖”,围绕空间、物、客户及客户员工设计服务产品,为客户提供包括企业服务、资产运营、设备管理等一系列可选产品,做到基础服务标准化,可选服务品质化。

✦企业服务主要围绕客户员工展开,物业企业提供包括员工福利、员工用餐、活动团建等后勤一体化服务,实现客户员工满意度的提升,赋能企业发展;

✦物业企业提供的资产运营服务主要包括招商租赁、空间规划、车场运营等,助力客户资产保值增值及投资最大化回报;

✦设备管理服务主要包括智慧楼宇、能源优控等,物业企业借助信息化管理平台,围绕科技、绿色,用专业服务对客户工作生活环境提供各项支持服务,改善空间管理质量,帮助客户生产部门和使用部门节约能源,提高客户核心业务生产力。

图:物业企业非住业态服务菜单图谱

物企如何打造高品质服务?标准化是核心

来源:中指研究院综合整理

三、平衡规模、效益与品质,收缴率与留存率超90%

服务质量的提升不是无条件的迎合,而是准确契合客户的需求,同时要平衡发展速度、经营效益。物业企业回归自身,修炼内功,严控成本狠抓公司治理,在追求服务品质的同时保障公司效益,在追求效益的同时保证品质。

图:追求品质与效益的平衡

物企如何打造高品质服务?标准化是核心

来源:中指研究院综合整理

评价物业企业服务品质优劣最直接的指标为满意度、收缴率与留存率。2023年,物业企业物业服务费收缴率与留存率与过往年份相比基本保持不变,这是对企业服务品质提升行动的正向反馈。

物业费是企业最主要的收入来源,然而受多因素影响,物业费市场化不及预期,难提价;成本端,物价上涨,劳动力成本逐年上升,导致物业企业运营成本增加,“合理利润”进一步受到挤压。去化低坪效项目,优化在管项目组合,物业企业以项目单元为最小经营管理模块,以保障现金流为业务发展基础,完善市拓立项机制,着力解决部分市拓项目利润率和收缴率较低的问题,主动终止部分利润率低、管理难度大且成本较高的项目,调整项目组合,使公司运营更加合理。

中指云

地产大数据与工具服务平台

关注中指物业研究官微

读懂物业行业和标杆企业

相关资讯